1. Установка
программы Mail Commander Deluxe
Для того, чтобы установить программу Mail Commander Deluxe, необходимо запустить
установочный файл mailcomdeluxesetup.exe. В появившемся окне выбрать каталог, куда будет
установлена программа, и нажать кнопку Start. Для того, чтобы
отменить процесс установки, нажать кнопку Exit.
Рисунок 1
В следующем окне следует прочесть лицензионное соглашение, выставить флаг, подтверждающий согласие с данными правилами и нажать кнопку Next.
Рисунок 2
Для того, чтобы сразу после завершения установки запустить программу, выставить соответствующий флаг (рис. 3) и нажать кнопку Ok.
После завершения установки в проводнике откроется папка, куда были установлены необходимые файлы для работы с программой:
Рисунок 4
2. Рабочий интерфейс программы Mail Commander Deluxe
Основное окно приложения разделено на три панели (рис. 5, цифры 3, 4, 5), расположение панелей 4 и 5 можно изменить с помощью панели 6. Панель 3 служит для создания и просмотра отдельных почтовых ящиков.
С помощью нижней панели 7 можно отфильтровать ящики, т.е. показать только ящики с новыми письмами (New), показать только ящики с непрочитанными письмами (Unread) или же показать все ящики (All), 9 – отображается тема письма, 10 – вложение к письму, панель 8 предназначена для работы с письмом.
Работа с программой происходит с помощью кнопок на панели инструментов (2) и с помощью главного меню (1). Некоторые пункты из главного меню вынесены на панель инструментов в виде кнопок.
2.1. Пункт Mail главного меню
- Check several accounts – позволяет получить почту для выбранных учетных записей;
- Check Mail – позволяет получить почту с текущего почтового ящика (настроенного по умолчанию);
- Get All Main Again – позволяет повторно получить всю почту;
- Download only headers – позволяет загрузить только заголовки; писем
- Redownload selected messages – позволяет повторно загрузить выбранные письма;
- Delete selected messages from server – позволяет удалить выбранные письма с сервера0
- Delete all messages from mail server – позволяет удалить все сообщения с сервера;
- Check and Send – позволяет выполнить прием и отправку писем;
- Send All Queued Messages – позволяет отправить все сообщения, поставленные в очередь;
- Send all scheduled lists – позволяет отправить все запланированные списки;
-
Exit – позволяет закрыть программу.
2.2. Пункт
Message главного меню
New Message – позволяет создать новое письмо;
View/Edit – позволяет просмотреть/отредактировать письмо;
Send – позволяет отправить письмо;
Resend – позволяет повторно отправить письмо;
Reply – позволяет ответить на письмо;
Forward – переслать;
Delete –
позволяет удалить письмо;
Group Mode – режим группировки, позволяет отключить группировку/включить группировку писем по теме письма;
Print – позволяет распечатать письмо;
Attach File – позволяет прикрепить к письму файл(ы);
Sort by – позволяет отсортировать письма по статусу, размеру, имени адресата, даты отправки, времени отправки, теме письма или же не сортировать вообще (рис. 6):
2.3. Пункт
Find главного меню
Find text – позволяет задать фрагмент текста для поиска;
Find again – позволяет продолжить поиск по заданному фрагменту текста;
Advanced Search – позволяет перейти к расширенному поиску, где можно
задать ряд параметров для поиска (рис. 7):
Для того, чтобы начать поиск, необходимо нажать кнопку Search. Для того, чтобы просмотреть найденные результаты,
необходимо нажать кнопку Search Result.
2.4. Пункт Mailboxes главного меню
In – позволяет перейти в папку входящих сообщений;
Out – позволяет перейти в папку исходящих сообщений;
Trash – позволяет перейти в папку удаленных сообщений;
Add new mailbox – позволяет добавить новый почтовый ящик;
IMAP – позволяет перейти в папку IMAP;
Maillist – позволяет перейти в папку Maillist.
2.5. Пункт Transfer главного меню
Передача неотправленных писем из выбранного почтового
ящика.
2.6. Пункт Addresses главного меню
Addresses Book – позволяет открыть адресную книгу;
Deletions – позволяет открыть черный список контактов;
Import Addresses – позволяет импортировать адреса из форматов txt, csv и др. в адресную книгу.
2.7. Пункт Mailing List главного меню
Create new mailing list – позволяет создать новый список рассылки;
Create subscribe rule – позволяет создать правило подписки;
Create unsubscribe rule – позволяет создать правило, позволяющее отписать от текущей подписки;
Edit filter rules – позволяет отредактировать настройку правил фильтров;
Go to Mailing list box – позволяет перейти к списку рассылки.
2.8. Пункт Tools главного меню
Options – позволяет настроить почтовый аккаунт/почтовый профиль;
Preferences – позволяет задать дополнительные опции и настройки;
Templates – позволяет использовать текстовые шаблоны для новых писем или ответных писем;
Filter Rules – позволяет настроить правила фильтров;
Apply Filter – позволяет применить фильтры;
Anti-Spam Filter – позволяет настроить антиспам – фильтр;
DB Maker – редактировать базу данных с
помощью редактора;
Import Messages – позволяет импортировать письма в выбранный формат
Synchronize – импорт писем из другой почтовой программы;
Compact Mailboxes – позволяет сжать письма в почтовых ящиках, для
этого выбрать те почтовые ящике, письма в которых необходимо сжать и нажать
кнопку Start compacting;
Рисунок 8
Mailbox recovery – попытка восстановить поврежденные почтовые ящики,
для этого необходимо выбрать почтовый ящик и нажать кнопку Start recovery.
2.9. Пункт About главного меню
About – позволяет вызвать окно с информацией о данной программе;
Help – позволяет вызвать справку по данной программе;
Support – позволяет выйти на сайт производителя;
Register – позволяет зарегистрировать данный программный продукт;
Language – позволяет изменить язык интерфейса.
3. Настройка
программы Mail Commander Deluxe
Для того, чтобы начать работать с данной программой и использовать максимально все ее возможности, необходимо для начала выполнить ряд настроек, а именно: создать свой почтовый ящик (или несколько), для удобства работы с почтой заполнить адресную книгу, настроить необходимые фильтры, подписки, а так же произвести настройку самой программы.
3.1. Настройка программы
Для настройки программы необходимо выбрать Preferences в меню Tools или нажать на Options, расположенной на панели инструментов (см. рис. 5, цифра 2).
В появившемся окне проследить, чтобы была открыта закладка Program Options (боковая панель справа).
3.1.1. Опция Mail
1 – загружается письмо не полностью, а только выбранное количество kb. Позволяет экономить расход трафика и времени, затрачиваемое на его получение. При необходимости, можно загрузить письмо целиком;
2 – при удалении писем из почтового ящика с помощью данной программы письма автоматически удаляются и с сервера;
3 – отображает возникшие ошибки при получении или отправке почты;
4 – после проверки почты переходит к первому входящему сообщению;
5 – выбор кодировки текста сообщения;
7 – ответ на письмо посылается, используя тот же почтовый ящик, на который было прислано данное письмо;
8 – закрывает окно с текстом письма после его отправки;
9 – автоматическая проверка почты при запуске программы;
10 – автоматическая проверка почты и писем, стоящих в очереди, каждые (ввести значение) минут;
11 – автоматическая проверка по расписанию и отправка писем с уведомлением и запросом каждые (ввести значение) минут;
12 – автоматическая проверка новой почты и отправки всех писем, стоящих в очереди, в назначенное время.
Рисунок 9
3.1.2. Опция
Database
Рисунок 10
1 – директория для хранения настроек почтовых ящиков;
2 – директория для хранения файлов, приходящих с письмами;
3 – настройка названий для папок хранения почты.
3.1.3. Опция View/Display
Main Form – настройка формы главного окна
1 – размер шрифта;
2 – использовать жирный шрифт для новых или (непрочитанных) сообщений;
3 – настройка внешнего вида почтового ящика;
4 – удаленное письмо помещается в корзину.
Message editor – редактор сообщения
5 – настройка шрифта и кодировки в окне предварительного просмотра сообщения;
6 – автоматический предварительный просмотр html сообщения;
7 – установка максимального размера (в kb) сообщения;
9 – замена проверочного словаря;
10 – не использовать Internet Explorer ActiveX (рекомендуется для защиты от вирусов);
11 – загружать изображения в сообщение html (если не используется IE ActiveX).
Addressbook – адресная книга
12 – добавлять в адресную книгу только уникальные адреса электронной почты;
13 – автоматически добавлять в адресную книгу адрес электронной почты;
14 – настройка отображения панелей;
15 – название адресной книги по умолчанию.
Рисунок 11
3.1.4.
Опция Signatures
Данная опция предназначена для настройки подписи в конце письма.
Рисунок 12
1 – добавить новую подпись;
2 – редактировать выбранную подпись;
3 – удалить выбранную подпись;
4 – ввод текста подписи, который будет добавляться после каждого письма (не более 5 строк);
5 – выбор почтового ящика, для исходящих писем которого будет применяться данная подпись.
3.1.5. Опция Filters
Данная опция предназначена для настройки фильтров входящей почты, антивирусной программы.
1 – применять фильтры только для новых писем;
2 – немедленно применять фильтр после приема писем;
3 – отображать почтовые ящики только с новыми письмами после применения фильтрации;
4 – удалять заблокированные адреса электронной почты (черный список) из адресной книги;
5 – блокировать адреса электронной почты, которые находятся в черном списке;
6 – удалять прикрепленные к письму файлы с выбранным расширением;
7 – выбрать имеющуюся антивирусную программу;
8 – автоматическое сканирование почты;
9 – применение анти-спам фильтра.
Рисунок 13
3.1.6. Опция Additional
Данная опция предназначена для настройки всплывающих окон с подсказками, настройки звукового сопровождения при возникновении каких-либо событий, настройки MIME типов и приложений для работы с каждым из этих типов (расширений).
1 – использовать диалоговые окна с сообщениями о тревоге;
2 – отображать подсказки;
3 – установить данную программу как почтовую программу по-умолчанию;
4 – запрос подтверждения при удалении контактов из адресной книги;
5 – запрос подтверждения при удалении всех писем из корзины;
6 – запрос подтверждения при удалении всех писем с сервера;
7 – выбрать звуковой файл, который будет проигрываться при получении новой почты, возникновении ошибки, отображении статуса. Если проигрывание звуков ненужно, оставить соответствующие поля пустыми.
8 – настройка многоцелевых расширений электронной почты.
Установка расширений для типов файлов, которые передаются по электронной почте,
и приложений (9), которые будут работать с данным типом файла (например,
открывать документ, проигрывать звуковой файл и т.д.).
Рисунок 14
3.2. Создание и настройка аккаунта (почтового ящика)
Для создания нового аккаунта (почтового ящика) необходимо выбрать Options в меню Tools или нажать на Options, расположенной на панели инструментов (см. рис. 5, цифра 2).
Далее можно воспользоваться мастером по созданию почтового аккаунта по шагам, нажав Profile Wizard или же нажать кнопку New Profile и настроить профиль самостоятельно. В любом случае после создания профайла отобразится форма, где можно при необходимости откорректировать те или иные настройки:
1 – название профайла;
2 – имя пользователя, будет добавляться в поле «от кого» при написании письма;
3 – будет добавляться в поле «адрес отправителя» при написании письма;
4 – использовать созданный шаблон, иначе будет использоваться шаблон по-умолчанию (описание настройки шаблонов дано в 3.3);
5 – сервер исходящей почты;
6 – порт сервера исходящей почты;
7 – данная опция позволяет при отправке письма выполнить проверку вашего pop3 сервера, чтобы исключить использование вашего почтового ящика другими лицами;
8 – необходимо ввести логин и пароль для вашего почтового ящика;
9 – логин для вашего почтового ящика;
10 – сервер входящей почты;
11 – порт сервера входящей почты;
12 – использование безопасного соединения;
13 – настройка для протокола IMAP (если в качестве протокола для входящей почты используется IMAP, а не Pop3). Его настройки:
Рисунок 16
Можно таким образом создать несколько профайлов, используя кнопки, описанные выше или же кнопку Copy Profile,(см. 15) которая позволяет создать копию выбранного профайла с такими же настройками.
По-умолчанию при отправки нового письма используется профайл, отмеченный флагом (рис. 17):
3.3. Шаблоны
Данная настройка необходима для создания шаблона подписи к новому письму, к письму, созданному как ответ на входящее письмо и к пересылаемому письму.
Для работы с шаблонами необходимо на панели инструментов нажать кнопку Template.
Для каждого отдельного профайла (почтового ящика) можно создать свой шаблон или же группировать шаблоны по своему усмотрению.
Рисунок 18
1 – кнопки для работы с папками, содержащие шаблоны:
- Select – установка данного шаблона как шаблон по-умолчанию;
- New Topic – создание новой папки;
- Edit – редактирование названия выбранной папки;
- Delete – удаление выбранной папки;
2 – кнопки для работы со списком шаблонов:
- New – создание новой папки;
- Edit – редактирование названия выбранной папки;
- Copy – копирование выбранного шаблона;
- Delete – удаление выбранной папки;
- Up/Down – перемещение по списку шаблонов;
3 – список папок, содержащих шаблоны. Поддерживается вложенность папок, для этого необходимо при создании новой папки (кнопка New Topic) выставлять флаг (рис. 19):
4 – список шаблонов;
5 – текст шаблона.
Окно создания нового шаблона (для этого служит кнопка New):
Рисунок 20
1 – каталог, куда сохраняется новый шаблон;
2 – название шаблона;
3 – имя файла, содержащего шаблон;
4 – тип шаблона, т.е. к какому виду письма будет применяться шаблон;
5 – текст шаблона.
В шаблонах вы можете использовать следующие переменные:
|
Поля из текущего профиля при создании нового письма
|
|
|
%From |
Имя и email текущего профиля, с которого происходит отправка письма |
|
%FromName |
при создании нового письма берется из настроек профиля from name |
|
%FromEmail |
при создании нового письма берется из настроек from email |
|
%Header |
Headers (системные заголовки) письма |
|
%To |
кому пишем |
|
%ToName |
имя кому пишем |
|
%ToEmail |
email кому пишем |
|
%Subject |
тема письма |
|
%DateTime |
дата и время письма |
|
%Text |
текcт письма |
|
%Quote |
цитирование письма того кому отвечаем |
|
%Cursor |
место в шаблоне в котором будет набираться ответ |
|
%Attachments |
имя файла прикрепления |
|
Поля из текста письма на которое выполняется ответ |
|
|
%OTo |
при ответе на письмо имя на которое отправлялось письмо |
|
%OCC |
при ответе на письмо СС адрес того кому отвечаем |
|
%OSubject |
при ответе на письмо тема письма на которое отвечаем |
|
%ODateTime |
дата и время письма на которое отвечаем |
|
%OFromName |
при ответе на письмо пишется имя из письма на которое отвечаем |
|
%OHeader |
при ответе на письмо "хидерс" письма на которое отвечаем |
|
%OFromEmail |
при ответе на письмо email адрес письма на которое отвечаем |
|
%OAttachments |
при ответе на письмо имя файла прикрепления пришедшее вместе с письмом |
|
%OFrom |
при ответе на письмо имя того кому отвечаем |
Примеры шаблонов
|
Hi, %ToName. %Cursor -- With best, %FROMNAME mailto:%FromEmail |
|
Hi, %OFromName. You wrote at %ODateTime: %Quote %Cursor -- With best, %FROMNAME mailto:%FromEmail |
|
Hi, %ToName. %Cursor ---------- Forwarding email ---------- From:
%OFromName <%OFromEmail> TO:
%OTo Also to:
%OCC Date/Time: %ODateTime Subject: %OSubj Attacment file: %OAttachments %Text ---------- End of forwarding email ----------
With best, %FROMNAME mailto:%FromEmail |
3.4. Адресная
книга
Адресная книга предназначена для ведения записей о ваших адресатах (получателях).
Для работы с адресной книгой необходимо на панели инструментов нажать кнопку Address или в меню выбрать Addresses, затем Address Book.
Работать с адресной книгой можно с помощью кнопок меню или панели инструментов, отчасти повторяющих меню:
Addressbook:
New List – создать новую адресную книгу/новый список адресов;
Edit List – редактировать выбранную адресную книгу/новый список адресатов;
Delete List – удалить выбранную запись.
Contacts:
New – создать новый контакт;
Edit – редактировать выбранный контакт;
Delete – удалить выбранный контакт.
Select:
To email/mailing list – создать письмо выбранным контактам;
Select – выбрать текущую запись, выбранная запись или записи помечаются (рис. 21);
Select all – выбрать все записи в списке (выбранные записи помечаются);
Add selected to list/addressbook – добавить выбранные записи в адресную книгу/список контактов, т.е. позволяет скопировать выбранные записи, расположенные в текущем листе контактов, с помощью всплывающего меню в другой лист контактов;
Save select as list/addressbook – сохранить выбранные записи в новую адресную книгу или список контактов. После нажатия на данную кнопку предлагается ввести название новой адресной книги/списка контактов, куда скопируются выбранные записи.
Tools:
Find contact – поиск контакта по заданным параметрам;
Import – импорт записей контактов из файла;
Export to DBF – экспортировать записи из адресной книги в файл формата dbf;
Export to Excel – экспортировать записи из адресной книги в файл формата xls (xlsx);
Filter – фильтровать записи в адресной книге по заданным параметрам;
Verify – проверка списка контактов;
Delete Duplicates – удалить повторяющиеся записи из адресной книги, для этого необходимо выбрать ту адресную книгу, где нужно найти дубликаты и правой кнопкой мыши из контекстного меню выбрать Delete Duplicates.
Можно создать адресные книги, различные по своей тематике, и создать в каждой из них свой список адресатов (например, можно создать адресную книгу friends – друзья, где будет храниться список адресов электронной почты ваших друзей и т.д.).
Для создания новой адресной книги необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в окне 1 (см. рис. 21) и выбрать Create New Addressbook/Mailing List. В появившемся окне ввести название адресной книги и выставить флаг (рис. 22).
Если необходимо в адресной книге создать список адресатов, необходимо выбрать нужную адресную книгу, нажатием на правую кнопку мыши вызвать всплывающее меню, ввести название, но флаг не выставлять.
После создания списка адресатов, можно заполнить его необходимыми адресами. Для этого нажать на кнопку New панели инструментов и ввести нужную информацию для нового контакта:
Рисунок 23
На закладке View Contact ввести:
- название электронного ящика;
- имя, отчество, фамилию;
- фразу приветствия, которая будет отображаться в письме, для данного контакта;
- дату рождения;
- название компании;
- номера телефонов, факса;
- дату добавления/обновления записи.
На закладке Address and additional information ввести:
- полный почтовый адрес данного контакта;
- адрес компании;
- ip адрес;
- используемый браузер;
- необходимую дополнительную информацию;
- комментарии.
Рисунок 24
На закладке Orders при необходимости заполнить поля информацией о заказе.
Рисунок 25
3.5. Фильтры
Данная опция предназначена для настройки фильтрации входящей почты, т.е. по заданным правилам автоматически производить определенные действия с письмами, например, определять письма в папки со спамом или в папки с новостными лентами, отвечать на определенные письма в автоматическом режиме и т.д.
Add – создать новое правило;
Edit – редактировать выбранное правило;
Delete – удалить выбранное правило;
Up/Down – перемещение по списку записей;
Select – активировать/дезактивировать выбранное правило (все правила в списке);
Apply – применить отмеченные правила.
Рисунок 26
При создании правила необходимо задать определенные параметры, которые будет использовать данное правило:
1 – задать имя новому правилу;
2 – выбрать область письма, текст которого будет проверяться на наличие заданных символов (задаются в поле 4, см. рис. 27);
3 – указать, как будет производиться поиск символов, например, искать письма, где заданные символы содержатся в указанном поле (contains) или не содержатся (does not contain) и т.д.
4 – задать текст, по которому будет производиться отбор писем;
5 – указать, будет ли производиться сравнение по любому из заданных символов (значение or) в поле 4 (см. рис. 27) или же по всем символам (значение and);
6 – включить данное правило;
7 – применять данное правило для выбранного почтового ящика (выбрать кнопкой Select);
8 – применять данный фильтр только для новых писем;
9 – панель, где можно задать действия, которые произойдут при применении данного фильтра;
10 – переместить сообщения в выбранный почтовый ящик (выбрать кнопкой Select);
11 – изменить цвет метки письма;
12 – скопировать вложения к письму в выбранную папку (выбрать кнопкой Select);
13 – панель, где можно задать текст, который будет автоматически отправлен на письмо;
14 – включить автоответчик.
15 – подготовить текст для ответа. Кнопкой Select file можно выбрать файл с текстом, который будет автоматически отправляться на письмо или же кнопкой Templates выбрать шаблон, который будет использоваться для этих же целей;
16 – только подготовить ответный текст, но не отправлять;
17 – анализ сообщения с помощью DB Maker и отправить ответ;
18 – переслать письмо на заданный почтовый ящик;
19 – панель для возможности подписки на электронные адреса отфильтрованных писем и добавление этих адресов в контактный лист;
20 – добавить электронный почтовый адрес в адресную книгу;
21 – создать контактный лист, используя DB Maker Scrip;
22 – использовать поле «от кого» (заголовок письма), чтобы получить электронный почтовый адрес и добавить в контактный лист;
23 – панель для возможности отписки на электронные адреса отфильтрованных писем и удаление этих адресов из контактного списка;
24 – отписка, удаление адреса электронной почты из адресной книги;
25 – извлечь все электронные адреса из тела письма;
26 – использовать поле «от кого» (и другое поле заголовка письма), чтобы получить электронный адрес и удалить его из контактного листа;
27 – панель для возможности добавления/удаления отфильтрованных писем из черного списка;
28 – добавить все электронные адреса в черный список;
29 – получить все электронные адреса из тела письма;
30 – использовать поле «от кого» (и другое поле заголовка письма), чтобы получить электронный адрес и удалить его из контактного листа.
Далее необходимо сохранить введенные настройки, нажав кнопку Save.
3.6. Подписка
Для того, чтобы создать подписку, необходимо в меню Mailing List
выбрать Create subscribe rule.
Рисунок 28
1 – задать название подписки;
2 – выбрать поле письма, по содержанию которого будет фильтроваться письмо;
3 – задать правило сравнения;
4 – задать текст, с которым будет сравниваться текст в выбранном поле письма;
5 – выбрать почтовый ящик, к которому будет применено правило;
6 – переместить адрес электронной почты в заданный почтовый ящик;
7 – добавить адрес электронной почты в заданный контактный список.
Далее отрегулируйте сценарий обработки письма, т.е. как будет извлекаться (обрабатываться) информация из письма и нажать кнопку Finish.
Рисунок 29
Затем можно в меню Mailing List открыть Edit filter rules и отредактировать только что созданное правило подписки.
3.7. Отписка
Для того, чтобы создать подписку, необходимо в меню Mailing List
выбрать Create subscribe rule.
Далее заполнить поля аналогично настройке подписки (см. 3.6) и еще ряд настроек:
1 – удалить адрес из адресной книги;
2 – выбрать контактный лист;
3 – выбрать все адреса электронной почты из тела письма;
4 – использовать поле «от кого» (и поле другого заголовка письма) для того, чтобы извлечь адреса электронной почты и удалить их из контактного списка;
5 – переместить письмо в выбранный почтовый ящик.
Далее нажать кнопку Finish и произвести действия, аналогичные действиям при настройке подписке.
Рисунок 30
3.8. Черный список
Черный список необходим для создания списка почтовых адресов, которые не должны попадать в рассылку. Для этого письмо помещается в черный список и блокируется в адресной книге.
Для создания черного списка адресов необходимо в меню Addresses выбрать Deletions.
Table/Form – переключение между режимами просмотра черного списка адресов (рис. 31) и текущей записи (рис. 33).
Search – поиск записи в списке по
заданным параметрам (рис. 32);
New – создать новую запись в черном списке (рис. 33);
Edit – редактировать текущую запись;
Save – сохранить изменения;
Cancel – отменить изменения;
Delete – удалить выбранную запись;
Block – блокировать выбранную запись;
Import – импорт записей из файла (процесс аналогичен описанию в 4.4).
4. работа с программой Mail Commander Deluxe
4.1. Создание и группировка почтовых ящиков
Для того, чтобы было возможно фильтровать почту, необходимо создать папки (почтовые ящики), куда будут помещаться письма согласно настроенным фильтрам (см. 3.5).
Для того, чтобы создать новую папку (почтовый ящик), необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в области 1 (рис. 34) и выбрать Add new folder/mailbox.
Ввести название папки (почтового ящика). Если создается папка, в которой потом будут созданы почтовые ящики (папки), необходимо выставить флаг Folder (рис. 35). Если создается почтовый ящик, флаг не выставлять.
После чего нажать кнопку OK. Создана новая папка (рис. 36):
Для того, чтобы в этой папке создать почтовые ящики (папки), необходимо выделить данную папку и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню (рис. 37) или же в главном меню Mailboxes (рис. 38) выбрать пункт Friends и в нем пункт Add new mailbox.
Ввести название почтового ящика и нажать кнопку OK. Создан почтовый ящик (рис. 39):
4.2. Работа с письмами
Для создания нового письма необходимо на панели нажать кнопку New.
1 – формат сообщения, можно выбрать формат TXT или HTML;
2 – включить/выключить уведомление об отправке письма;
3 – установить приоритет письма;
4 – установить тип письма:
Рисунок 41
при выборе последних двух типов необходимо затем нажать кнопку Select (см. рис. 40, цифра 8) для задания параметров, по которым будут отобраны адресаты. При выборе первых двух типов при нажатии на эту же кнопку откроется адресная книга, откуда можно будет выбрать нужного адресата.
5 – выбрать подпись, которая будет добавлена в конце письма, здесь на выбор предоставляются подписи, заранее настроенные в программе (окно с настройкой можно вызвать нажатием на кнопку Options, описание данной настройки дано в 3.1.4);
6 – прикрепить файл к письму;
7 – открыть адресную книгу (аналог кнопки на панели инструментов Address), в которой необходимо выбрать адрес получателя кнопкой To Email (если письмо необходимо отправить на один адрес). Если получателей несколько, то кнопкой Select выбрать необходимые адреса и нажать кнопку To Email;
8 – открыть окно выбора почтового ящика, с которого будет отправляться письмо (аналог кнопки на панели инструментов Options, где после выбора нужного почтового ящика для отправки письма необходимо нажать кнопку Save);
9 – тема письма;
10 – проверить, есть ли данный адрес в адресной книге;
Так же кнопкой Template на панели инструментов можно выбрать готовый шаблон ответа кнопкой Select. Описание настройки шаблонов дано в 3.3.
4.3. Просмотр входящей почты
Для просмотра полученного письма, необходимо выбрать его левой кнопкой мыши, в нижнем окне отобразится текст письма (см. рис. 5, рис. 42).
1 – количество новых писем (New), непрочитанных (Unread), общее количество писем (Total);
2 – заголовок краткой информации о письме:
- SA – статус письма:
- сообщение не прочитано
R – написан ответ для письма
S – сообщение отправлено, такой статус возможен только для исходящих писем (Out)
Q – сообщение в очереди
- Size – размер письма;
- Who – адрес отправителя (для входящих сообщений) или адрес получателя (для исходящих сообщений);
- When и Time – дата и время отправки письма, для писем с отправкой по расписанию отображает дату и время, когда письмо будет отправлено;
- Subject – тема письма.
3 – операции с письмом:
- view headers – просмотр управляющих частей письма (его внешнего описания), определение по ip адрес домена и наоборот, по домену – ip:
Рисунок 43
- convert message – конвертирование письма из одной кодировки в другую, здесь необходимо флагами отметить поля, текст в которых будет конвертироваться (рис. 44, цифра 2), выбрать кодировку и нажать кнопку Decode. Сохранить письмо в новой кодировке, нажав кнопку Save. Для того, чтобы удалить письмо, нажать кнопку Delete.
- re-download selected message – загрузить выбранное письмо еще раз.
Работать с письмом можно с помощью главного меню или вызвав правой кнопкой мыши всплывающее меню:
1 – создать новое письмо;
2 – просмотр выбранного письма в отдельном окне;
3 – оправка письма немедленно;
4 – переслать письмо на другой адрес (активна для папки Out)
5 – написать ответное письмо;
6 – переслать письмо на другой адрес;
7 – удалить выбранное письмо;
Рисунок 45
8 – удалить все письма в выбранной папке (почтовом ящике);
9 – выбрать папку (почтовый ящик), куда необходимо переместить письмо;
10 – выбрать адресную книгу, в которую необходимо добавить электронный адрес;
11 – выбрать шаблон, в который запишется текст;
12 – загрузить только заголовки (позволяет получить только заголовки писем, а не все письмо целиком);
13 – загрузить повторно выбранные письма;
14 – удалить выбранные письма с сервера;
15 – выбрать цвет для выделения записи (см. 42, цвет желтый);
16 – изменить приоритет письма;
17 – пометить письмо как прочтенное (Read), не прочтенное (Unread);
18 – поставить письмо в очередь для отправки и задать дату и время отправки, данная опция активна только для ящика исходящих писем (Out);
19 – просмотр внешнего описания письма (аналог кнопки 
, см.
рис. 42, цифра 3);
20 – перекодировать письмо в другую кодировку (аналог
кнопки 
, см.
рис. 42, цифра 3).
4.4. Импорт записей в адресную книгу из файла
Для того, чтобы импортировать записи, содержащие
определенную структуру, из файла в данную программу, необходимо для начала
открыть адресную книгу Address, затем в меню Tool, выбрать
Import.
Рисунок 46
Если на жестком диске имеются ранее сохраненные настройки параметров импорта, то загрузить их можно, нажав Load import parameters и выбрав нужный файл (рис. 47) с настройками с расширением *.ivp.
Если такового файла не имеется, то самостоятельно настроить импорт данных, нажав кнопку Next, перейти к шагу 2 (рис. 48).
Далее перейти к шагу 3 (рис. 49) и настроить обработку разделителей:
На шаге 4 (рис. 50) сформировать поля для записи и при необходимости сохранить настройки импорта, произведенные на шагах 2-4, для последующего использования, нажав на кнопку Save import parameters.
И на последнем шаге (рис. 51) выбрать адресную книгу, куда будут импортированы и сохранены записи из выбранного файла.
После чего нажать Next, произойдет импорт, затем кнопку Finish.
4.5. Фильтр записей в адресной книге
Для настройки фильтра для списка записей в адресной книге необходимо для начала открыть адресную книгу Address, затем в меню Tools выбрать Filter (рис. 52):
Add – добавить новый фильтр;
Delete – удалить выбранный фильтр;
Import – импортировать настройку фильтра из файла формата txt;
Save as – сохранить настроенный фильтр в файл с форматом txt;
Apply – применить фильтры к записям адресной книги.
4.6. Поиск записей в адресной книге
Для поиска записей в адресной книге необходимо в меню Tools выбрать Find Contact или
на панели инструментов выбрать Search. Далее настроить
параметры для поиска и нажать Search:
Рисунок 53
4.7. Контактный лист
Контактный лист служит для отправки писем одновременно на несколько электронных ящиков.
Для того, что создать контактный лист, необходимо в меню Mailing List
выбрать Create new mailing list.
Далее необходимо выбрать способ добавления электронных адресов в контактный список, т.е. выбрать Use only selected addresses (рис. 54), Use query list (рис. 55, 56) или Use notify list. В обоих этих вариантах при заполнении необходимых полей нажать кнопку Next.
Далее будет предложена форма для подготовки письма только что созданному контактному листу. На рис. 57 отмечена необходимая информация по заполнению полей.
Далее для того, чтобы просто сохранить созданный контактный лист, не отсылая включенным в него контактам писем, нажать кнопку Finish.
Для того, что отправить только что подготовленное письмо созданному контактному списку, нажать кнопку Next и на следующей форме подтвердить отправку письма кнопкой Send или же просто сохранить список кнопкой Save. Созданный контактный лист отобразиться в соответствующей папке (рис. 58):
